Antalya Ofis Taşıma ve İş Yeri Nakliyatı

Antalya ofis taşıma işlerinde en büyük kaygı genellikle eşyalar değil, işin durmasıdır. Telefonların çalışmadığı, bilgisayarların kurulmadığı, dosyaların bulunamadığı her saat bir işletme için kayıp demektir. Antalya Bilgin Nakliyat olarak ofis ve iş yeri taşımayı bu bakış açısıyla planlıyor, taşınmayı işinizin en az etkileneceği zamana yerleştiriyoruz.

Küçük bir muayenehane, bir muhasebe bürosu, bir emlak ofisi ya da birkaç katlı bir şirket fark etmez; her iş yerinin taşınma ihtiyacı farklıdır. Aşağıda ofis taşımayı nasıl planladığımızı, taşınma öncesinde ekibinizle neler yapabileceğinizi ve sık sorulan soruların cevaplarını bulabilirsiniz.

Antalya'da pek çok işletme turizm sezonunda yoğun, kışın ise daha sakin çalışır. Bu tür iş yerleri için taşınmayı sezon dışına denk getirmek, hem çalışanların hem de müşterilerin daha az etkilenmesini sağlar. Planlamaya erken başlamak, size en uygun tarihi seçme şansınızı da artırır.

İşinizi durdurmadan iş yeri taşıma

Ofis taşımayı mesai saatleri dışında, akşam saatlerinde ya da hafta sonu planlayabiliyoruz. Böylece cuma akşamı eski ofisinizi kapatıp pazartesi sabahı yeni ofisinizde çalışmaya başlamanız mümkün olur. Hangi saatlerde çalışılacağını, binaların yönetim kurallarını da dikkate alarak planlama aşamasında birlikte belirliyoruz. Akşam yapılan taşınmalarda binanın giriş düzeni ve güvenlik görevlisinin önceden bilgilendirilmesi gibi ayrıntıları konuşmak da işleri hızlandırır.

Bazı iş merkezleri ve plazalar yük asansörü kullanımı, giriş saatleri ve güvenlik kaydı için önceden bildirim ister. Hem çıkış yapacağınız hem de taşınacağınız binanın yönetimiyle bu konuları erkenden konuşmanız, taşınma gecesi kapıda beklemenin önüne geçer. Gerekirse taşınmayı birkaç aşamaya bölerek önce arşiv ve az kullanılan eşyaları, son gün ise aktif çalışma alanlarını taşıyabiliriz.

Departman departman ofis taşıma planı

Düzenli bir ofis taşımasının temeli etiketlemedir. Her departmana ya da odaya bir isim veya numara verilir, o alana ait koliler ve mobilyalar aynı şekilde işaretlenir. Yeni ofisin kat planında da bu numaralar karşılık gelen odalara yazılırsa eşyalar indirildiği anda doğru yere yerleştirilir ve kimse kendi kolisini aramak zorunda kalmaz.

Çalışma masaları, toplantı masaları ve dolaplar gerektiğinde sökülüp yeni ofiste yeniden kurulur. Dosya dolapları ve arşiv kutuları belgelerin sırası bozulmayacak şekilde paketlenir. Sandalyeler, yazıcılar ve küçük ofis eşyaları da korunarak taşınır ve yeni ofiste ait oldukları odalara bırakılır. Toplantı odası, mutfak ve arşiv gibi ortak alanlara ait eşyalar da ayrı bir renk ya da numarayla işaretlenirse ilk iş günü herkes neyin nerede olduğunu kolayca bulur.

Bilgisayar ve elektronik ekipmanın taşınması

Bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar ve ağ cihazları ofis taşımanın en hassas kısmıdır. Kabloların sökülmeden önce fotoğraflanması ve her cihazın kablosunun kendi poşetinde, cihazla birlikte paketlenmesi yeni ofisteki kurulumu kolaylaştırır. Ekranlar darbeye karşı ayrıca korunur, araç içinde dik ve sabit şekilde taşınır.

Verilerin yedeklenmesi ve sunucu gibi kritik sistemlerin kapatılıp açılması işletmenizin kendi bilgi işlem sorumlusu tarafından yapılmalıdır. Biz cihazların fiziksel olarak güvenle taşınmasıyla ilgileniyoruz; teknik kurulumun ne zaman yapılacağını da genel plana dahil etmenizi öneririz. Antalya'nın sıcak aylarında elektronik cihazların kapalı araçta uzun süre bekletilmemesine ayrıca dikkat ediyoruz.

Ofis taşımadan önce yapılacaklar

Ekibinizin de sürece katılması taşınmayı hem hızlandırır hem de yeni ofiste ilk günü kolaylaştırır. Aşağıdaki maddeler iyi bir başlangıç noktasıdır. Bunları taşınma tarihinden birkaç hafta önce bir kontrol listesine dönüştürüp ekiple paylaşmanız, son günlerdeki telaşı belirgin şekilde azaltır.

• Ekipten bir taşınma sorumlusu belirleyin; tüm sorular tek kişiden yanıtlanırsa karışıklık azalır.
• Yeni ofisin kat planını hazırlayıp masaların ve dolapların yerini önceden belirleyin.
• Çalışanlardan kişisel eşyalarını ve masa çekmecelerini taşınmadan önce toplamalarını isteyin.
• Gereksiz evrakı ve kullanılmayan ekipmanı taşınmadan önce ayıklayın.
• İnternet ve telefon hattının yeni adreste açılış tarihini taşınma günüyle uyumlu hale getirin.
• Müşterilerinize ve tedarikçilerinize yeni adresinizi önceden duyurun.

Antalya'da iş yeri taşıma: kapsam ve fiyat

Muratpaşa'daki büro ve muayenehanelerden Kepez'deki işletmelere, Konyaaltı'ndaki ofislerden Lara tarafındaki iş yerlerine kadar Antalya'nın tüm ilçelerinde ofis taşıma yapıyoruz. Dükkan, mağaza, eğitim kurumu ya da emlak ofisi gibi farklı iş yerlerinin ihtiyaçlarını ilk görüşmede dinleyip plana yansıtıyoruz. İş yerinizi Antalya dışına taşıyacaksanız şehirlerarası nakliyat kapsamında da destek veriyoruz.

Ofis taşıma fiyatı; taşınacak eşya ve mobilya miktarına, söküm ve kurulum ihtiyacına, kat ve asansör durumuna, iki adres arasındaki mesafeye ve çalışma saatlerine göre belirlenir. Fiyat, taşınmadan önce sizinle netleştirilir; böylece bütçenizi önceden bilerek planlama yapabilirsiniz.

Mağaza, dükkan ve muayenehane taşıma

Her iş yeri bir büro değildir. Mağaza ve dükkan taşımalarında raflar, tezgahlar ve satış ürünleri; muayenehane ve kliniklerde ise hassas cihazlar ve hasta dosyaları ayrı bir özen ister. Ürünlerin kolilere türüne göre ayrılması ve etiketlenmesi, yeni mekanda rafların hızla yeniden düzenlenmesini sağlar. Söktüğümüz raf ve tezgahlar yeni adreste yeniden kurulur.

Tıbbi ve özel cihazların taşınma öncesi hazırlığı, gerekiyorsa üreticisinin ya da yetkili servisinin önerilerine göre yapılmalıdır. Biz bu cihazları paketleyip korunaklı şekilde taşıyoruz; kurulum ve ayar gibi teknik işleri ise yetkili kişilere bırakmanızı öneririz. Müşteri kabul eden iş yerlerinde taşınmayı kapalı olduğunuz bir güne denk getirmek, hem işinizi hem de müşterilerinizi etkilememenin en kolay yoludur.

İş yerinizi taşımayı planlıyorsanız 0545 293 07 15 numarasını arayın ya da WhatsApp'tan ofisinizin fotoğraflarını gönderin. Tarihi, saatleri ve ayrıntıları birlikte planlayalım; fiyat taşınmadan önce netleşsin.