Офисный переезд в Анталии в удобное для бизнеса время

Офисный переезд в Анталии отличается от квартирного главным: каждый час простоя стоит денег. Клиенты звонят, сотрудники ждут свои компьютеры, документы должны оставаться под рукой. Поэтому переезд офиса мы планируем особенно тщательно и можем провести его вечером или в выходные.

Antalya Bilgin Nakliyat перевозит небольшие офисы, кабинеты, студии и представительства по Анталии, в районы провинции и в другие города Турции. Мебель упаковываем, при необходимости разбираем и собираем, технику и коробки с документами грузим аккуратно и доставляем от двери до двери.

Планирование переезда офиса

Хороший офисный переезд начинается за несколько недель до даты. Назначьте ответственного сотрудника, который будет на связи с нами и с администрацией обоих зданий. Составьте перечень мебели, техники и архивов, решите, что переезжает, а что можно списать.

Для расчёта нам важны объём имущества, этажи и лифты в старом и новом здании, расстояние и желаемое время. Цена согласовывается до начала работ, поэтому бюджет переезда известен заранее.

Не забудьте и о внешних задачах: предупредите клиентов и партнёров о новом адресе, обновите его на сайте, в картах и в документах компании, заранее договоритесь о подключении интернета в новом помещении. Если офис арендованный, согласуйте с владельцем дату сдачи и состояние, в котором нужно оставить помещение.

Переезд офиса в нерабочее время

Офисный переезд можно назначить на вечер пятницы, на выходные или на ночь — так, чтобы в рабочие часы компания продолжала обслуживать клиентов. Сотрудники собирают личные вещи и рабочие мелочи в последний день, а утром приходят в уже обставленный офис.

Учтите правила бизнес-центра. Многие здания требуют заранее подать список людей и номер машины, забронировать грузовой лифт и указать время въезда. Узнайте эти требования у администрации обоих зданий и передайте нам — мы встроим их в план.

Мебель, техника и документы

Столы, шкафы и стеллажи при необходимости разбираем и собираем на новом месте. Компьютеры, мониторы, принтеры и другую технику упаковываем отдельно от мебели. Отключение серверов и настройку сети лучше поручить вашему IT-специалисту, а мы аккуратно перевезём оборудование.

Документы и архивы складывайте в плотные коробки, подписанные по отделам. Конфиденциальные бумаги, печати, ключи и носители данных пусть едут с ответственным сотрудником.

• компьютеры, мониторы и периферия;
• офисные столы, кресла, шкафы и стеллажи;
• архивы и коробки с документами;
• переговорная мебель и оборудование кухни;
• техника, растения и мелкие предметы интерьера.

Маркировка и схема нового офиса

Самый простой способ ускорить переезд офиса — заранее нарисовать схему нового помещения и пронумеровать рабочие места. Каждая коробка, монитор и тумба получают метку с номером стола или названием отдела. Грузчики Анталии, которые работают по такой схеме, сразу ставят вещи на свои места.

Отдельно отметьте то, что нужно в первый же день: роутер, кабели, кассовый аппарат, канцелярию, кофемашину. Эти коробки лучше выгружать первыми.

Если переезд идёт поэтапно, например сначала архив и склад канцелярии, а затем рабочие места, обсудите очерёдность с нами заранее. Так команда сможет работать на старом месте до последнего дня, а на новом — начать без долгой распаковки.

Стоимость офисного переезда в Анталии

Цена зависит от количества рабочих мест и объёма имущества, этажей и лифтов, расстояния, объёма упаковки и сборки мебели, а также от времени проведения работ. Переезд кабинета на соседнюю улицу и перевозка офиса в другой город — очень разные задачи.

Пришлите в WhatsApp фото помещения, список мебели и техники, адреса и удобное время или позвоните на +90 545 293 07 15. Мы обсудим детали и согласуем стоимость до переезда.

Планируете офисный переезд в Анталии? Позвоните или напишите в WhatsApp на +90 545 293 07 15 — обсудим объём, время и стоимость, чтобы переезд прошёл с минимальными потерями для работы.